Přemek Veselý P.V. EnergoServis

Naše firma má bohaté zkušenosti se správou elektronické dokumentace pro kterou využívá svůj produkt pod názvem EDM, určený pro potřeby údržby, provozu a také přípravy investic. Pro potřeby realizace investiční výstavby však není možné systém EDM využívat, jelikož dodavatelské firmy nemají a ani nemohou mít přístup do centrální počítačové sítě. Na základě poznatků, získaných na mnoha investičních akcích, jsme navrhli možnost rozšíření, resp. modifikování systému EDM tak, aby ho bylo možné použít i pro technickou podporu investiční výstavby. Tento systém jsme nazvali EDMi a jeho princip je následující:

• Ze stávající centrální databáze vyextrahujeme potřebná data týkající se dané investiční akce, které umístíme na server EDMi vně Vašeho závodu.
• Na server EDMi uložíme všechny potřebné podkladové dokumenty pro výstavbu, jako jsou dokumenty pro stavební povolení, dokumentace připojovacích míst médií, požární dokumentace, předpisy BOZP, EIA a všechny potřebné další.
• Na server EDMi umožníme přístup pomocí internetového zabezpečeného připojení pracovníkům, Vámi určeným, zejména investorům, technikům správy majetku, budoucím provozovatelům atd. Dále na server budou mít přístup projektanti dodavatelských organizací a správce KKS a elektronické dokumentace, zajišťující chod celého systému.
• Na serveru budou uložena jména všech účastníků, jejich pracovní funkce, telefonní čísla a E-mailové adresy. To umožní jejich vzájemnou efektivní komunikaci v průběhu projektu.
• Na serveru bude uložen také harmonogram stavby, který bude podle potřeby aktualizován.
• Budou zde přístupné zápisy z jednání mezi účastníky projektu i zápisy z kontrolních dnů.
• Jednotná a pro všechny účastníky projektu společná databáze KKS umožní urychlit projektové práce a odstranit zdroje jinak běžně se vyskytujících chyb v projektech.
• Při projektování elektrických zařízení a zařízení MaR je nutná vzájemná výměna kódů 2. stupňů KKS a to zejména ve směru od projektanta technologie k projektantům elektro a MaR. Jelikož nyní databáze kódů bude jednotná, všem společná a hlavně kdykoliv k dispozici on-line, dojde k významnému zrychlení projektových prací.
• Správce KKS bude průběžně kontrolovat postupy prací a na případné nedostatky ihned upozorní dodavatele nebo investora.
• Projektanti dodavatelů budou výsledky své práce průběžně ukládat na server, což umožní jejich kontrolu a případné včasné upozornění na jakékoliv problémy.
• Dokumentaci ze serveru budou moci používat i pracovníci, provádějící montážní a stavební práce a také pozdější individuální a komplexní zkoušky.
• Po ukončení projektu správce KKS a elektronické dokumentace data ze serveru po jejich kontrole a vytřídění převede zpět do hlavního systému a investiční server zruší.

Systém investičního serveru EDMi ve srovnání s jeho přínosem představuje jen minimální náklady, spojené s jeho provozem. Nevyžaduje žádné investiční náklady. V současnosti ho naše firma provozuje na výstavbě biokotle v Krnově pro společnost Dalkia Česká republika, a. s. a První brněnskou strojírnu Brno DIZ, a. s.

Server z praktických důvodů doporučujeme realizovat v provozovně naší firmy v Kadani. V principu může být i kdekoliv na pronajatém místě v internetu.

Součástí naší činnosti je i zaškolení jednotlivých účastníků projektu pro práci v systému EDMi a to nejlépe přímo na jejich pracovišti. V rámci zaškolení provádíme i instalaci klientského programu do jejich počítačů.

Více informací se dozvíte zde: http://www.ed-manager.cz/investicni-server-edmi/