Přemek Veselý P.V. EnergoServis

Legislativní podklady pro existenci a udržování dokumentace

Zdůvodnění, proč je třeba vlastnit a také udržovat aktuální, tj. platnou dokumentaci, lze opřít o existenci předpisů hlavně stavebního práva, zákona o technických požadavcích na výrobky a zákonných předpisů o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci.

• Zákon 183/2006 Sb. „Stavební zákon“ ve znění zákonů 68/2007 Sb. a 191/2008 Sb. stanoví v §154 povinnosti vlastníka stavby a zařízení. V odst. (1) písm. e) se říká, že vlastník stavby je povinen uschovávat po celou dobu trvání stavby dokumentaci jejího skutečného provedení, rozhodnutí, osvědčení, souhlasy, ověřenou projektovou dokumentaci, popřípadě jiné důležité doklady, týkající se stavby. V odst. (2) písm. d) se pak uvádí, že vlastník zařízení, které podléhá tomuto zákonu, je povinen uchovávat dokumentaci skutečného provedení zařízení, rozhodnutí, souhlasy a jiné důležité doklady týkající se zařízení po celou dobu jeho existence. Obsah dokumentace provozních souborů je uveden v příloze č. 2 k vyhlášce č. 499/2006 Sb. o dokumentaci staveb v části C. Například v části C1 odstavec 2 písm. a) požaduje technologická schémata. V části C2 odstavec 2 písm. a) se požadují funkční schémata systému řízení (algoritmy). Nebo v části C3 odstavec 2 písm. a) pak přehledová schémata zapojení atd.
• Zákon 22/1997 Sb. „o technických požadavcích na výrobky“ v platném znění upravuje způsob stanovování požadavků na výrobky, které by mohly ve zvýšené míře ohrozit zdraví nebo bezpečnost osob, majetek nebo životní prostředí. Zde se v § 12 odst. 3 říká, že vláda upraví nařízeními pro jednotlivé skupiny stanovených výrobků podmínky pro uvádění na trh, popřípadě do provozu. V případě energetiky přicházejí v úvahu zejména tato nařízení vlády: 378/2001 Sb. „Nařízení vlády, kterým se stanoví bližší požadavky na bezpečný provoz a používání strojů, technických zařízení, přístrojů a nářadí“ /§ 2 a § 4/, 17/2003 Sb. „Nařízení vlády, kterým se stanoví technické požadavky na elektrická zařízení nízkého napětí“ a na něj navazující harmonizovaná norma ČSN 33 2000-1, bod 13N7.2, dále pak 26/2003 Sb. „Nařízení vlády, kterým se stanoví technické požadavky na tlaková zařízení“, 176/2008 Sb.“Nařízení vlády o technických požadavcích na strojní zařízení“ /příloha 1 bod 1.7.4.2 písm. e)/.
• Nařízení vlády 378/2001 Sb. „kterým se stanoví bližší požadavky na bezpečný provoz a používání strojů, technických zařízení, přístrojů a nářadí“. Zde se definuje v § 2 písm. e) průvodní dokumentace, v § 2 písm. f) provozní dokumentace, v písm. g) provozní předpisy. Důležité požadavky jsou pak v § 3 písm. e) a f). V § 4 odst. (2) se říká, že zařízení musí být vybaveno provozní dokumentací a odst. (3) téhož paragrafu je uvedeno, že provozní dokumentace musí být uschovávána po celou dobu provozu zařízení. Další požadavky, související s bezpečností práce, lze najít v zákoně 309/2006 Sb. „kterým se upravují další požadavky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci v pracovněprávních vztazích“ v § 4 a v § 9 odst. (4) písm. c), kde se říká, že zaměstnavatel je povinen poskytnout odborně způsobilé osobě dokumentaci a informace.
  V oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci je podle stanoviska Státního úřadu inspekce práce existence platné a snadno dostupné dokumentace nezbytným předpokladem při zajišťování úkolů ve vyhodnocování a prevenci rizik.